STAJ BAŞLANGICINDA DOLDURULMASI GEREKEN BELGELER
Öğrenciler, staj yapacağı işletmeyi belirledikten sonra, Firmadan/Kurumdan staja kabul edildiklerine dair bir belge (Staj Kabul Yazısı) istemeleri gerekmektedir. İşletmenin resmi bir belge talep etmesi durumunda, öğrenciler Staj Zorunluluk Belgesini doldurarak, Staj komisyonuna onaylatıp İşletmeye gönderilebilir. Kabul yazısı da bu belgenin üzerine firma tarafından kaşeli ve imzalı olarak “kabul edilmiştir” ibaresi ilave edilerek geri gönderilmiş hali olabilir:
Staj yapacağı Firmadan/Kurumdan staja kabul edildiklerine dair belgeyi alan öğrenciler, “Staj Başvuru Formu (2024)” ve “Staj Ücreti Talep Etmeme Bilgi Formu” nu bilgisayar ortamında doldurduktan sonra Sağlık Provizyonu Müstehaklığını Gösteren Belgeyi (Belge E-Devlet Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi'nden e-devlet şifresi ile giriş yapılarak çıktı alınacaktır.), Staj Kabul Yazısı ve Kimlik Fotokopisi ile birlikte Staj Komisyonu'na Komisyon tarafından belirlenen tarihte teslim etmeleri gerekmektedir.
Staj Başvuru Formu'ndan 3 adet çıktı alınacaktır.
Staj Değerlendirme Formu (2024), öğrenci kişisel bilgilerini içeren kısımlar bilgisayar ortamında doldurulup resim yapıştırıldıktan sonra çıktısı alınarak staj başlangıcında firma/kurum yetkilisine teslim edilecektir.
Staj Defteri (Buraya eklenecek) de bilgisayar ortamında, öğrenci resmini de içerecek şekilde başvuru sırasında hazırlanacak ve staj sırasında öğrenci tarafından uygun şekilde doldurulacaktır.
STAJ BİTTİKTEN SONRA DOLDURULMASI GEREKEN BELGELER
Staj defteri, doldurulduktan sonra ilgili sayfaların çıktısı alınarak firma/kurum yetkilisine kaşe ve imza ile onaylatılacak, tekrar bilgisayar ortamına aktarılacaktır. Defter, tamamlandıktan sonra “Bölüm Staj Komisyonu”na mail yolu ile iletilecektir.
Mail adresi: madenstaj @ tm.ogu.edu.tr
Staj esnasında staj ücreti alındıysa “Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu” ve öğrenciye ücret ödendiğine dair Banka Dekontu stajın yapıldığı ay içerinde veya takip eden ayın 4’üne kadar Staj Komisyonuna teslim edilir.
Staj defterinin mail yoluyla staj bitiminde staj mail adresine gönderilmesi ve staj değerlendirme formunu (kapalı zarfta) ise sözlü sınav yapılacağı gün öğrenci tarafından ilgili öğretim elemanına teslim edilmesi mecburidir.